常和一些同齡的朋友聊天,關於工作、關於生活。我發現,生活的規劃和細節處理,是我十足的軟肋,不過在工作的規劃和安排上,我的思路則更清晰一些,即使我的工作能力和經驗並不比他們更強。
清晰自己的工作要素
沒有任何一個人可以保證自己的工作是和職位100% 對應的,這是一個協作的社會和工作環境,除非你是流水線上的工人,不然你的工作一定是多面的。
一個人的工作細節可以分成三種。
第一種是可做可不做的, 這是沒有價值的部分,當你很清楚地看到自己的很多工作是可做可不做的時候,就不用去做了。
第二種是不得不做的,這樣的工作必須要做,要分配得當,不得不做的往往是基礎,但是並不會令你脫穎而出。
第三種是必須要做好的,這是你價值突出的體現,也是最有前途的工作細節,這個做好了,做的比別人更好了,你就脫穎而出了。
舉個例子吧,我有一個朋友,在一個高檔品牌的汽車代理公司負責市場工作。他的工作很忙,但是得不到認可,大老闆經常會對他說出這樣的話:如果你怎麼怎麼樣,公司就考慮解聘你了。他看不到自己做的工作前景,失去了目標。我幫他梳理了一下工作。他目前的工作分為四部分,第一,是市場推廣工作;第二,幫助銷售定義與汽車配置相關的東西;第三,充當整個高層助理的角色,負責會議記錄以及工作輔助;第四,公關工作。
可以做出漂亮成績來
我和他分析了一下,對於第一個工作,是不得不做的事情;第二個工作,應該是銷售人員去做的事情;第三個工作,是高層助理的工作,這是不得不做的,而且助理的工作是一個新人學習和提升的最好機會,通過這項工作可以接觸和瞭解到那些有經驗的人的工作方式;而新增加的第四個工作,反而是他最喜歡的,是可以做好,做出漂亮成績來的。
這樣,我們就可以清晰地看到,第一個工作——市場推廣,就是為了幫助公司賣車,必須做好;第二個工作—— 助理, 可以幫助自己提升工作經驗和能力,必須做好;第三個工作是最有發展前途的,要全力去做好。這樣一來,目標就明確了,而且這些目標也是和公司的利益相符的,因此要合理地分配自己的精力到不同的工作中去,使自己的整體價值實現最大化,這樣做工作就不會感覺那麼累和沒有方向和目的了。
建立目標,規劃工作
把工作理清楚, 就可以更好地建立自己的目標和制定規劃了。目標,最好是可以量化的,可以細分的,可以通過努力來實現的。
還是用剛才那個朋友的案例,他所在的公司每個月都會有一個可以促進銷售市場活動,高層助理的工作要繼續,最重要的是那個公關的工作。
作為一個做公關工作的人,最重要的就是媒體的資源,一年要在多少個媒體發佈多少篇稿件,這都是可以量化的。比如全年要在100 個媒體發佈365 篇稿件,保證平均每天都有一篇,然後細分到季度和月,每月再細分到每週。
當目標一步一步完成的時候,我就不相信他的老闆會說假設他如果怎麼怎麼樣,就不需要你這樣的話了。雖然是打工的,但是合理地規劃好自己的工作和目標,充分發揮出自己的價值,你在老闆面前其實也是有主動權的。 |