會議攝影涉及的場所主要有三：簽到台，VIP廳和主會場。
1. 拍攝空鏡頭。一般全景拍攝會場、VIP廳、簽到台的佈置。特別的細節拍攝（會場裝飾物），比如：準備發獎用的獎盃特寫等等。
2. 拍攝簽到台。全景拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。
3. 拍攝VIP廳。中景拍攝領導或VIP交談的場面，包括寒暄和互贈名片，一般結合背景的陳設，交代會議場所。
4. 拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，一般使用中景多。
5. 拍攝領導和貴賓發言。會議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，檯子一般高不宜正面拍攝，否則檯子只露一個腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉，還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業攝影師才能拍攝難度較高的畫面，如幻燈打出的字跡，調酒師動作的動感畫面，飛馳的摩托表演等等。
6. 拍攝合影。合影和會議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對人數和室內外光線環境的要求很高，有無站立的架子也很重要。後期製作也很麻煩，不是簡單的放大！需要做電腦精細明暗調整，加字，掃瞄費，修整照片缺陷（如閉眼），一般攝影師都有熟悉的彩擴店，可以享受優惠價格，甚至免收部分費用，最重要的一點是保證照片的質量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、遊戲拍攝、領導和VIP敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭，注意畫面的生動性。
7. 根據主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調整拍攝方案 |
